Asistencias: la respuesta técnica a la nueva ley de control horario digital en España
En España, el control horario no es una novedad. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, todas las empresas —sin importar su tamaño o sector— están obligadas a registrar la jornada laboral de cada trabajador.
En 2023, la Agencia Española de Protección de Datos puso fin al fichaje biométrico (huella, reconocimiento facial…) salvo en casos muy concretos. Y en 2025, la normativa da un paso más: el registro deberá ser digital y accesible telemáticamente para Inspección de Trabajo.
Si tu empresa sigue usando papel o sistemas no digitales, estás a un paso de incumplir la ley… y de enfrentarte a sanciones que, a partir de 2025, podrán alcanzar los 10.000 € por trabajador.
Fue en este contexto cuando nació Asistencias, una aplicación web diseñada para cumplir la normativa, adaptarse a distintos entornos laborales y, de paso, ahorrar a las empresas miles de euros al año en licencias y hardware innecesario.
Nuestra empresa utilizaba un sistema de control horario biométrico que, tras el cambio legal, tuvimos que sustituir de forma apresurada. Aquello me llevó a desarrollar Asistencias: un sistema rápido de implantar, fiable, legal y flexible.
El reto: cumplir con la ley sin complicar la vida
La nueva ley exige que el registro horario sea:
- Digital y sin biometría.
- Completo: datos de empresa, trabajador, fecha, hora de entrada y salida.
- Almacenado durante al menos 4 años.
- Accesible para Inspección de Trabajo de forma inmediata y remota.
- Adaptable a teletrabajo, trabajos en movilidad y múltiples sedes.
Para cubrir todo esto, Asistencias se diseñó con una arquitectura clara:
1. Vista de empleado
- Página inicial, directa y sencilla.
- Fichaje de entrada o salida con DNI.
- Compatible con cualquier dispositivo con navegador.
2. Panel de administración
- Acceso protegido por autenticación.
- Gestión de empleados, sucursales y departamentos.
- Informes filtrados por fecha, sucursal y estado.
- Exportación de reportes en PDF con formato legal.
Tecnologías y decisiones técnicas
- Backend: Laravel 12 (PHP 8.2) para robustez y seguridad.
- Base de datos: MySQL optimizada con índices para mayor velocidad.
- Frontend: Blade + jQuery y DataTables para listados dinámicos.
- Gráficos: Morris.js para estadísticas visuales.
- Informes: TCPDF en UTF-8 para PDFs bien maquetados y compatibles.
Todo se despliega en un hosting estándar (~100 €/año), sin hardware propietario ni licencias de terceros.
Problemas reales y soluciones
- Conflicto GET/POST en la ruta inicial: Separación de rutas para evitar errores.
- Autocompletado no deseado en login: Uso de
autocomplete="off", campos readonly y cabeceras no-cache. - Fechas mal interpretadas: Estandarización con
Carbon::createFromFormat(). - PDF con acentos incorrectos: Configuración UTF-8 y tipografía compatible.
- Enlaces rotos: Migración de
url()aroute().
Beneficios y ahorro real
Antes de Asistencias, el sistema costaba unos 2.000 € anuales entre hardware, licencias y mantenimiento.
- Coste anual actual: ~100 € (hosting).
- Ahorro: ~1.900 € al año.
- Cumplimiento total: Ley de 2019, prohibición biométrica de 2023 y obligatoriedad digital de 2025.
Lista para el futuro
- Teletrabajo: fichajes desde ubicaciones autorizadas.
- Trabajos en movilidad: registro desde móviles.
- Múltiples sedes: datos centralizados.
- Inspección online: acceso seguro y telemático.
Próximas mejoras: geolocalización, exportaciones avanzadas (Excel, CSV) e integración vía API REST con sistemas de RRHH.
Lo que empezó como un problema legal se convirtió en una solución técnica, escalable y con retorno inmediato.
Si crees que esta aplicación puede encajar en tu empresa o negocio y quieres evitar gastar una fortuna, podemos hablar y adaptarla a tus necesidades en muy poco tiempo. Escríbeme y lo vemos juntos.
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